Procédure de dépôt d'une proposition de thèse / Audition avant inscription en thèse
Conformément aux règles établies par la Direction de l'ED305, chaque enseignant chercheur HDR ou assimilé rattaché à l'école doctorale désireux d'encadrer un doctorant, doit au préalable déposer sa proposition de thèse via son espace adum.fr.
Chaque étudiant avant son inscription en thèse auprès de l'école doctorale 305, devra être auditionné devant les membres du conseil.
Marche à suivre :
- 1. Dépôt sujet ADUm
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La proposition de thèse doit être déposée sur l'espace adum du directeur de thèse : adum.fr
Seul le Directeur de thèse principal HDR peut déposer une proposition de thèse via ADUM.
Aide Tutoriel - 2. Validation Laboratoire
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Le sujet de thèse doit impérativement être validé par le Directeur de laboratoire via son espace adum, avant d'être validé par l'école doctorale 305.
- 3. Candidature/Candidat identifié
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Cas 1 : La direction de thèse a déjà identifié un étudiant :
Lors de la saisie du sujet via adum, l'encadrant à la possibilité d'identifier directement un étudiant via le formulaire ADUM.
A l'aide de l'adresse mail renseignée de l'étudiant, l'ED pourra entrer en contact avec l'étudiant identifié afin de poursuivre la procédure en "point 4 - Audition".
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Cas 2 : La direction de thèse souhaite ouvrir son sujet aux candidatures :
Après finalisation du dépôt du sujet, l'école doctorale ouvre la proposition de thèse aux candidatures sur le site de l' ED305 : Propositions de thèses
L'encadrant de thèse doit gérer les candidatures reçues sur son espace adum (mails d'acceptations ou de refus des candidatures).
Dés qu'un candidat a été sélectionné par l'encadrement, le Directeur de laboratoire doit valider l'étudiant retenu sur son espace adum en indiquant un "avis favorable" sur la candidature.
L'école doctorale recevra automatique via adum, une notification permettant de contacter l'étudiant sélectionné pour poursuivre l'organisation de l'audition (point 4).
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- 4. Audition
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Il est recommandé à la direction de thèse de contacter le secrétariat de l'ED305 afin de se tenir informée des dates de conseil en vue de l'organisation de l'audition.
Modalités d'audition et grille d'évaluation
A l'issue de cette audition et de l'avis favorable du Conseil de l'ED305, l'étudiant pourra procéder à son inscription en thèse auprès de l'école doctorale 305 (inscription pédagogique), puis auprès de la scolarité centrale (inscription administrative)
- Convention de cotutelle
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La cotutelle internationale de thèse est un dispositif qui favorise la mobilité des doctorants en développant la coopération scientifique entre des équipes de recherche françaises et étrangères.
Chaque cotutelle est mise en oeuvre par une convention liant deux établissements, dont l’un est nécessairement français.
Les procédures et les règles sont celles du Doctorat français et celles du Doctorat dans le pays partenaire. Les deux universités reconnaissent la validité de la cotutelle mise en place et celle du diplôme soutenu (grade de Docteur pour l’université française et diplôme équivalent pour l’université étrangère).
Le doctorant en cotutelle effectue son travail sous la supervision d'un directeur de thèse et de recherche dans chacun des pays concernés et obtient deux diplômes de doctorat.Mise en place et signature de la convention :
La cotutelle avec l'établissement partenaire doit être mise en place dès la 1ère année d'inscription en doctorat.
L'ensemble des acteurs concernés signe la convention (doctorant, directeurs de thèse, directeur de recherche et Président ou Recteur des universités de cotutelle).
Dès signature, la cotutelle est mise en place sous réserve de l'inscription administrative dans chacun des établissements.Modalités d'inscription :
L'inscription se fait dans les deux universités et doit être renouvelée chaque année conformément aux modalités financières indiquées sur la convention.
La durée légale de présentation du doctorat est fixée à 3 ans et ne peut excéder 6 ans.Organisation des soutenances :
La soutenance de thèse reconnue par les deux établissements ne se déroule que dans un seul établissement après concertation des deux directeurs de thèse.
Le jury peut comprendre entre quatre et huit membres aux maximum. Le jury doit respecter une proportion équilibrée de membres de chaque établissement et comprenant en outre des personnalités extérieures à ces établissements.Délivrance du diplôme :
La soutenance donne lieu à la délivrance de deux diplômes dans chacun des deux pays à la fin des études de doctorat : grade de docteur. Le diplôme est délivré en cotutelle avec l'établissement partenaire.
Version FRançaise Version anglaise Version Espagnole
Modèles de convention de cotutelle :
Modèle avenant convention de cotutelle:Toutes modifications apportées à la convention de cotutelle établie entre les deux établissements partenaires, doit faire l'objet d'un avenant (année universitaire supplémentaire, lieu de soutenance, ... ).
A noter : lors d'une demande d'année de thèse supplémentaire l'avenant à la cotutelle doit être établi avant la demande de réinscription pédagogique et administrative.
Modèle avenant - Convention de codirection
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Attention : une co-direction n’est pas une cotutelle.
La co-direction permet à un doctorant d’être encadré par deux directeurs différents. L’un des deux peut être en poste dans une autre université ou un autre établissement, en revanche, le/la doctorant.e ne sera inscrit.e administrativement (et donc “localisé”) que dans un seul des deux établissements de recherche (celui de rattachement de l’HDR).Le doctorant fera l’essentiel de ses recherches à l’UPVD et se rendra dans l’autre université pour rencontrer son co-directeur et éventuellement effectuer d’autres recherches.
Le directeur de thèse, du doctorant, au sein de l’UPVD reste cependant l’unique responsable.
Le doctorant prendra une inscription annuelle auprès de l’établissement du directeur responsable nommé sur la convention.
La soutenance aura lieu à l’UPVD ainsi que son enregistrement.
Le diplôme de docteur sera délivré par l’UPVD.
Modèle convention codirection
Soutenance de thèse
Concours École Doctorale
Toutes les propositions de thèses (financements Région, UPVD et autres) doivent être déposées via adum selon la marche à suivre décrite ci-dessus.
Calendrier du concours