Procédure de soutenance ED 544

2 mois avant la date de soutenance :

Déclaration de soutenance par le doctorant et transmission à l'Ecole Doctorale :

• se connecter à son espace personnel ADUM pour mettre à jour les données de son profil  puis clique sur  « Je souhaite effectuer ma demande de soutenance ».
• renseigner les rubriques réservées à la soutenance de thèse (composition du jury : coordonnées des rapporteurs et membres du jury, date, heure et salle de soutenance).
  une relecture soignée : titre de thèse, mots clés français / anglais etc et finalise la procédure.
  finaliser la procédure et imprime le dossier de soutenance (Annexe A : Désignation des rapporteurs ; Annexe B : Désignation des membres du jury ; Annexe C : Formations ; Attestation de non plagiat).
• transmettre le dossier de soutenance dûment signé - par le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de l'Unité de Recherche  - à la gestionnaire de l’ED pour soumission au directeur de l’ED.
  Après validation, la gestionnaire informe les rapporteurs de leur désignation et de la date de retour des pré-rapports à savoir 3 semaines avant la soutenance.
  Dans le même temps, le doctorant transmet aux rapporteurs une version électronique de la thèse au format PDF.

Dès réception, la gestionnaire de l'ED transmet les pré-rapports au doctorant et au directeur de thèse.
L'ED affiche et publie l'avis de soutenance sur le site de l'UPVD et adresse les convocations et pré-rapports à tous les membres du jury.
 

La soutenance a lieu en présentiel. Elle peut inclure des moyens de visioconférence.
Dans le cas d'une visioconférence autorisée, le doctorant, le directeur de thèse et le Président du jury ont l'obligation d'être présents.

La gestionnaire de l'Ecole Doctorale remet au directeur de thèse les documents de soutenance (PV et rapport).

Ces deux documents seront complétés par le Président du jury le jour de la soutenance et signés par tous les membres du jury à l'exception du directeur qui ne signe que le rapport de soutenance.
Le Président du jury ou le directeur de thèse remettra à l'école doctorale les documents de soutenance originaux (PV et rapport de soutenance dûment signés ) dans le mois de la soutenance.

Serment

Arrêté du 26 août 2022 modifiant l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat
"Art. 19 bis. - A l'issue de la soutenance et en cas d'admission, le docteur prête serment, individuellement en s'engageant à respecter les principes et exigences de l'intégrité scientifique dans la suite de sa carrière professionnelle, quel qu'en soit le secteur ou le domaine d'activité".

« Le serment des docteurs relatif à l'intégrité scientifique est le suivant :
« “En présence de mes pairs.
« “Parvenu(e) à l'issue de mon doctorat en [xxx], et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l'exercice d'une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l'intégrité scientifique, je m'engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu'en soit le secteur ou le domaine d'activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats.” »

Selon les termes de l'arrêté, la prestation de serment intervient individuellement lors de la soutenance, une fois le doctorant ou la doctorante déclaré admis.

Procédure :

1. Vous pouvez venir le retirer à l'Ecole Doctorale. Pour ce faire, vous devrez, au préalable, prendre rendez-vous avec Mme Guisset et vous munir d'une pièce d'identité le jour du retrait.
 

2. Pour les doctorants localisés en France, le diplôme pourra être envoyé par courrier postal en recommandé. Dans ce cas merci de me communiquer votre adresse postale actuelle et de joindre la copie de votre pièce d'identité.
 

3. Pour les doctorants localisés à l'étranger, le diplôme sera adressé via la valise diplomatique à l'Ambassade de France dans votre pays. Vous devrez me communiquer votre adresse postale et l'adresse de l'Ambassade de France dans votre pays.
 

Vous pourrez également donner procuration à un doctorant localisé à Perpignan pour le retrait de votre diplôme.

Langue de rédaction
La langue des thèses et mémoires dans les établissements publics et privés d’enseignement est le français, sauf exceptions justifiées par les nécessités de l’enseignement des langues et cultures régionales ou étrangères ou lorsque les enseignants sont des professeurs associés ou invités étrangers. La maîtrise de la langue française fait partie des objectifs fondamentaux de l’enseignement. Pour les thèses en cotutelle, la langue dans laquelle est rédigée la thèse en cotutelle est définie par la convention conclue entre les établissements contractants. Lorsque cette langue n’est pas le français, la rédaction est complétée par un résumé substantiel en langue française : ED 544 : un manuscrit d’une cinquantaine de pages.