- Calendrier des soutenances
-
3 mois avant la date de soutenance, l'encadrant ou le doctorant informera la gestionnaire de l'ED 544 de la date prévisionnelle de sa soutenance.
Le dossier de soutenance devra être remis 2 mois avant la date de soutenance. Les semaines de fermeture de l'université ne peuvent pas être prises en compte dans le calcul de la date de soutenance. En cas de non respect du calendrier, la soutenance sera reportée.ANNEE UNIVERSITAIRE 2025/2026 MOIS DE SOUTENANCE DEPOT DOSSIER DE SOUTENANCE A L'ED 544 A partir du 2 mars 2026 6 janvier 2026 A partir du 1er avril 2026 23 février 2026 A partir du 4 mai 2026 mars 2026 A partir du 1er juin 2026 avril 2026 Entre le 1er le 13 juillet 2026 15 mai 2026 A partir du 15 septembre 2026 15 juin 2026 ANNEE UNIVERSITAIRE 2026-2027 MOIS DE SOUTENANCE DEPOT DOSSIER DE SOUTENANCE A L'ED 544 A partir du 1er octobre 2026 1er juillet 2026 A partir du 3 Novembre 2026 (soutenance au plus tard le 29/11 pour les candidats à la qualification CNU) 1er septembre 2026 Entre le 1er décembre et le 10 décembre 2026 1er octobre 2026 La qualification par le CNU (Conseil National des Universités) :
La qualification est une étape nécessaire pour être éligible à une candidature aux corps de professeur des universités et de maître de conférences.
Arrêté du 24 octobre 2024 modifiant l’arrêté du 11 juillet 2018 : https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000037308181/2024-11-14/Campagne 2026
Une phase unique d’inscription et de dépôt des pièces (obligatoires et complémentaires) débutera le lundi 3 novembre 2025 (10h, heure de Paris) pour se terminer le 15 décembre 2025 (16h, heure de Paris), quelle que soit la date de soutenance.
Il est vivement conseillé de ne pas attendre les derniers jours de la phase d’inscription et dépôt pour procéder à la création de votre compte via l’application Odyssée (cf. lien) et à la saisie de votre candidature : https://www.galaxie.enseignementsuprecherche.gouv.fr/ensup//cand_qualification_Odyssee.htm.
En conséquence, l'école doctorale recommande vivement aux doctorants qui souhaitent déposer une demande qualification au cours de la campagne 2026, de fixer la date de soutenance de thèse au plus tard le 29 novembre 2025, afin de pouvoir rassembler les pièces nécessaires à la constitution du dossier, en particulier, le rapport de soutenance délivré par le président du jury, et l'attestation de réussite, délivrée par l'école doctorale. - Mise en forme de la thèse
-
Le manuscrit
Langue de rédaction
La langue des thèses et mémoires dans les établissements publics et privés d’enseignement est le français, sauf exceptions justifiées par les nécessités de l’enseignement des langues et cultures régionales ou étrangères ou lorsque les enseignants sont des professeurs associés ou invités étrangers. La maîtrise de la langue française fait partie des objectifs fondamentaux de l’enseignement. Pour les thèses en cotutelle, la langue dans laquelle est rédigée la thèse en cotutelle est définie par la convention conclue entre les établissements contractants. Lorsque cette langue n’est pas le français, la rédaction est complétée par un résumé substantiel en langue française : ED 544 : un manuscrit d’une cinquantaine de pages.
- Règles de composition du jury de soutenance de thèse
-
Le jury comprend :
- 4 à 8 membres (dont le ou les directeurs de thèse)
- au moins pour moitié de Professeurs ou assimilés (ex : Directeur de recherche)
- au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'ED et à l'Université de Perpignan
- représentation équilibrée des femmes et des hommes (dans la mesure du possible en fonction des spécialités)
- Appartenir à des établissements différents pour éviter la sur-représentation d'un même établissement.
Les rapporteurs
- Au nombre de 2, choisis en raison de leur compétence scientifique
- Professeurs, assimilés ou titulaires d'une HDR
- Extérieurs à l'Unité de Recherche, à l'Ecole Doctorale et à l'Université de Perpignan.
- Peuvent appartenir à des établissements d'enseignement supérieur ou de recherche étrangers
- Professeur émérite (au maximum 1)
- Ne pas avoir signé de publication avec le doctorant
- Pour des raisons liées à la spécialité disciplinaire un membre du CSI HDR peut être désigné rapporteur.
Les examinateurs
Professeurs, MCF, MCF HDR
Professionnel
Personnalité non académique titulaire d'un doctorat
Professeur émériteLe président du jury
- Professeur ou assimilé (pas d'émérite)
- Membre du jury (rapporteur ou examinateur), externe ou interne
- En activité en France ou dans une université étrangère
- Pas de membre du CSI
- Ne pas avoir participé aux travaux du doctorant.
- Obligation d'assister à la soutenance en présentiel.Le Directeur de thèse
Participe au jury mais ne prend part à la décision ni ne signe le PV de soutenance.Les invités
Limités à 2. Ne sont pas comptabilisés dans les membres du jury. Participent aux débats, posent des questions mais n'ont pas de voix délibératives. Ne signent aucun document relatif à la soutenance. Peuvent figurer sur la page de garde du manuscrit.
- Etapes vers la soutenance Encadrant / Doctorant
-
Pour une soutenance fixée au plus tard le 30/09/2026 : Pas de CSI et de réinscription pédagogique (Adum) et administrative.
Basculer directement votre profil Adum en soutenance afin de saisir les données de celle-ci.
Pour une soutenance fixée entre le 1er octobre et le 10 décembre 2026 : réinscription pédagogique (Adum) et administrative obligatoire (exonération de la CVEC et des droits d'inscription).
Après validation de la réinscription pédagogique par l'Ecole Doctorale, basculer son profil en soutenance afin de saisir les données de celle-ci.
AVANT LA SOUTENANCE QUI ? QUE FAIRE ? QUAND ? Encadrant Informer la gestionnaire de l'ED de la date prévisionnelle de son doctorant
Communiquer au doctorant la composition des membres du jury, la date et heure de soutenance3 mois avant la date de soutenance Doctorant Déclarer la soutenance sur l'Adum
se connecter à son espace personnel ADUM pour mettre à jour les données de son profil puis cliquer sur « Je souhaite effectuer ma demande de soutenance ».
Renseigner les rubriques réservées à la soutenance de thèse (composition du jury : coordonnées des rapporteurs et membres du jury, date, heure et salle de soutenance).
Procéder à une relecture soignée : titre de thèse, mots clés français / anglais etc. finaliser la procédure.
Imprimer le dossier de soutenance (Annexe A : Désignation des rapporteurs ; Annexe B : Désignation des membres du jury ; Annexe C : Formations ; Attestation de non plagiat).
Transmettre le dossier de soutenance dûment signé - par le doctorant, le directeur de thèse et le directeur de l'Unité de Recherche - à la gestionnaire de l’ED Mme Guisset Hélène2 mois avant la date de soutenance Gestionnaire et
Direction de l'EDVérification du dossier de soutenance et heures de formations effectuées. Avis sur la composition du jury et validation par le Directeur de l'ED.
Envoi courrier de désignation aux rapporteurs avec date de retour des pré-rapports.
Dès validation du dossierDoctorant Transmission du manuscrit en version numérique format PDF ou support papier si requis par le ou les rapporteurs. Dès autorisation de la gestionnaire Doctorant Dépôt de la thèse sur l'Adum
Pas de dépôt de manuscrit auprès de l'ED 544. Le dépôt devra se faire obligatoirement auprès de la Bibliothèque universitaire.
Vous devrez prendre contact avec la Bibliothèque Universitaire au moins 3 semaines avant la soutenance par mail : depot-theses@univ-perp.fr
Dépôt avant soutenance :
Déposer le fichier PDF de votre thèse [version identique à celle transmise aux membres du jury] sur votre espace ADUM rubrique "dépôt de la thèse".
Compléter, signer, dater et déposer le formulaire de dépôt avant soutenance et de diffusion rubrique "dépôt du document relatif à la diffusion".
Dépôt après soutenance :
Dépôt obligatoire en cas de corrections demandées par le jury. Il faut joindre l’attestation de correction signée par le directeur de thèse. Dépôt facultatif en cas de corrections mineures (fautes typographiques et orthographiques, modifications mineures du texte apportées par le doctorant).
Guide du dépôt des thèses électroniques
M. Olivier Clément (ED 544)
oclement@univ-perp.fr
Service en charge du dépôt des manuscrits de thèse
depot-theses@univ-perp.frObligatoire
3 semaines avant la soutenance
3 mois après la soutenance
Rapporteurs Retour des pré-rapports. 2 à 3 semaines avant la soutenance Gestionnaire de l'ED Transmission des pré-rapports au doctorant et directeur de thèse.
Envoi des convocations aux membres du jury + pré-rapports et formulaire de procuration en cas de visioconférence. Publication de la soutenance sur le site UPVD.
Dès réception
10 jours avant la soutenance.LE JOUR DE LA SOUTENANCE Gestionnaire de l'ED Envoi des documents de soutenance (PV et procurations des membres en visioconférence) à l'encadrant Le jour J APRES LA SOUTENANCE QUI ? QUE FAIRE ? QUAND ? Encadrant Transmission du Procès-Verbal signé par le Président de jury et contresigné par tous les membres du jury à la gestionnaire de l'ED.
Transmission du rapport de soutenance signé par tous les membres du jury à la gestionnaire de l'ED.Dans la semaine de la soutenance
Dans le mois de la soutenanceDoctorant En cas de demandes de corrections majeures, dépôt définitif du manuscrit sur l'Adum Gestionnaire de l'ED Dépôt du rapport de soutenance sur l'espace Adum du doctorant pour validation de la soutenance. A réception du rapport de soutenance
- Délivrance de l'attestation de réussite et du diplôme de Doctorat
L'Ecole Doctorale ED 544 de l'Université de Perpignan délivre une attestation de réussite sous réserve de la transmission du procès-verbal et rapport de soutenance.
L'édition du diplôme peut prendre plusieurs mois (entre 6 mois et 1 an) car il doit être signé par le Président de l'Université et le Recteur de l'Académie.
Procédure :
1. Vous pouvez venir le retirer à l'Ecole Doctorale. Pour ce faire, vous devrez, au préalable, prendre rendez-vous avec Mme Guisset et vous munir d'une pièce d'identité le jour du retrait.
2. Pour les doctorants localisés en France, le diplôme pourra être envoyé par courrier postal en recommandé. Dans ce cas merci de me communiquer votre adresse postale actuelle et de joindre la copie de votre pièce d'identité.
3. Pour les doctorants localisés à l'étranger, le diplôme sera adressé via la valise diplomatique à l'Ambassade de France dans votre pays. Vous devrez me communiquer votre adresse postale et l'adresse de l'Ambassade de France dans votre pays.
Vous pourrez également donner procuration à un doctorant localisé à Perpignan pour le retrait de votre diplôme.
- Cérémonie en l'honneur des Docteures et Docteurs - Promotion 2025
-
La cérémonie de remise des diplômes est l'occasion de saluer le travail des docteures et docteurs et leur contribution à la recherche scientifique d'aujourd'hui et de demain.
La 12ème édition de cette cérémonie organisée par la Fondation de l'UPVD aura lieu le vendredi 3 juillet 2026 à partir de 18h au Mas Rières à Toulouges.
Les invitations sont envoyées aux Docteur.e.s. par la Fondation. Chaque docteur est invité à confirmer ou à infirmer sa présence à cette cérémonie. Il pourra être accompagné par deux personnes de son choix.
Chaque diplômé, en toge et chapeau, défilera individuellement sur une scène aux côtés de son directeur de thèse. - Enquête IP Doc : Suivi de l'Insertion Professionnelle des Docteurs
-
Au moment de la signature de la charte du doctorat, le doctorant s'engage à répondre à toute demande d’informations ou à communiquer les informations sur son devenir professionnel (cf. Article 12 de l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à son parcours professionnel à l’issue du doctorat).
En application de la loi relative à l’enseignement supérieur et la recherche du 12 juillet 2013, les établissements supérieurs ont mis en place des dispositifs statistiques permettant d’observer la situation professionnelle des docteurs.
Le dispositif dénommé IP Doc s’inscrit dans un dispositif national d’enquête supervisé par le ministère et interroge les docteurs sur leur situation professionnelle à un an, à trois ans et à cinq ans après l’obtention de leur doctorat et présente les résultats du devenir des docteurs diplômés selon quatre aspects :
- Qui sont les docteurs diplômés ?
- Quelles ont été les conditions du déroulement de la thèse ?
- Quel devenir professionnel pour les docteurs après la soutenance de la thèse ?
- Quelle évaluation de la formation doctorale par les docteurs après la soutenance de la thèse ?
L'enquête est lancée fin janvier et s'achève en avril. Elle se réalise en ligne.
Il est impératif d'avoir une adresse email pérenne et d'informer l'Ecole Doctorale en cas de changement.